Hvis du er LMS-koordinator eller uddannelsesleder, så har du mulighed for at få adgang til at sende massemeddelelser. Massemeddelelser kan bruges til at sende beskeder til en hel uddannelse, til alle studerende fra en uddannelse eller til alle medarbejdere fra uddannelsen. Funktionen er tilegnet beskeder af særlig karakter, og det er derfor kun LMS-koordinator og uddannelsesleder der tildeles muligheden for at sende disse.
I denne vejledning gennemgår vi:
1. Tilgå værktøjet
1.1. Klik på din profil øverst i højre hjørne (1) og klik på 'Admin'(2)
1.2. Vælg 'Ny besked'
2. Find den rigtig modtagergruppe
2.1. Tryk på 'Find hierarki'
2.2. Tryk på pilen ud for 'Rum'
2.3. Tryk på pilen ud for 'Uddannelser (KP)'
2.4. Fortsæt med at udfolde pile/niveauer, indtil du er nået frem til din uddannelse. Sæt et flueben ud for 'Brugere', hvis alle studerende og medarbejdere på uddannelsen skal modtage beskeden (1), ellers så fold 'Brugere' ud, og sæt flueben i den modtagergruppe der er aktuel (2)
2.5. Tryk 'OK' nederst i vinduet.
2.6. Nu kan du se hvilket hierarki du har valgt, og du kan begrænse modtagergruppen yderligere. Vil du skrive til en bestemt rolle, så sæt flueben ud for den
Det kan være smart at begrænse modtagergruppen yderligere, hvis du vil skrive til en helt bestemt gruppe. Det kan fx være, at du ikke vil skrive til studerende som er på barsel, orlov eller andet, og derfor har rollen 'Gæst' i Itslearning - så skal du sætte et flueben i 'Studerende'.
3. Skriv din besked
3.1. Skriv den besked du gerne vil sende ud (1). Du kan ikke formatere beskeden, men hvis du indsætter et link, så bliver det klikbart for modtageren. Nederst kan du se, hvilken afsender der vil fremgå hos modtageren af beskeden (2). Når du har skrevet færdig skal du klikke 'Send' (3)
Har du brug for hjælp?
Du kan altid få hjælp af Basen ved at oprette en sag på basen.kp.dk.
Du kan finde yderligere hjælp og vejledning på KP Intra (kræver KP-login).
0 Kommentarer
Tilføj kommentar