Team (eller brugere) definerer ejerskabet af en entitetspost. Feltet Ejer i højre øverste hjørne af enhver entitetspost angiver det team eller den bruger, den pågældende entitetspost er ejet af. Rettigheder i teamet bestemmer, hvad teamet kan se i esas, og hvilke handlinger de må udføre. Det er på den måde nemt at sikre adgang til eksempelvis de samme oversigter, rapporter, listevisninger og dashboards.
Institutionsspecialister kan oprette og opsætte teams i esas. Mens afdelinger er afhængige af tilknyttede teams, så kan et team eksistere uafhængigt af en afdeling og kun være tilknyttet den pågældende business unit.
Oprettelse af team
Teams oprettes fra hylden via Administration, Sikkerhed, Team
4. Vælg Team
5. Vælg Ny(t), navngiv det nye team, angiv administrator og gem.
OBS! Brugere kan først tilknyttes et team når teamet er gemt.
Tilknyt bruger(e) til team
Åbn det aktuele team via administration, sikkerhed, team
1. Klik på + i området med Brugere ( + aktiveres når teamet er gemt)
2. Fremsøg de brugere der skal tilknyttes
3. Vælg fra listen (Punkt 2 og 3 gentages for hver bruger der skal tilknyttes teamet)
4. Gem
Tilknytning af team(s) til bruger
Tilknytning til teams dannes via administration i hylden, Administration, Sikkerhed og Bruger
Fremsøg den pågældende bruger, vælg fra listen og klik på + i området med Team.
Fremsøg det ønskede team og vælg fra listen og vedkommende er tilføjet (Punkt 8 og 9 gentages for hvert team brugeren skal tilknyttes)
Sletning af teammedlemer
Teammedlemmer kan enten opdateres ud fra teamet eller ud fra den enkelte bruger.
- sletning af brugers team/s
Tilgå Brugere via administration og Sikkerhed.
Klik på skraldespanden ud for det/de teams som brugeren skal slette fra
- Sletning af teamsmedlemmer
Tilgå teamet via administration og Sikkerhed
Klik på skraldespanden ud for den/de brugere der ikke skal være medlem af teamet
0 Kommentarer
Tilføj kommentar